Beide Systeme lösen dieselbe Aufgabe: Artikel pflegen, Bestände führen, auf mehreren Kanälen verkaufen, Aufträge abwickeln. Trotzdem führt der übliche Funktionsvergleich in die Irre, weil er die eine Frage überspringt, an der sich alles andere entscheidet — wer den Betrieb verantwortet.
Der eigentliche Unterschied: Betriebsmodell
plentyONE ist eine reine Cloud-Plattform. Sie melden sich im Browser an, es gibt nichts zu installieren, und der Anbieter kümmert sich um Updates, Verfügbarkeit und Datenbank.
JTL-Wawi ist eine Windows-Anwendung, die auf einer Microsoft-SQL-Datenbank arbeitet. Diese Datenbank läuft irgendwo — auf einem Arbeitsplatzrechner, einem Server im Büro oder bei einem Hoster. Jemand muss sie sichern, aktualisieren und im Blick behalten.
Daraus folgt fast alles Weitere. Cloud heißt: weniger Verantwortung, weniger Eingriffsmöglichkeit, und Sie zahlen dauerhaft für den Betrieb mit. Eigener Betrieb heißt: mehr Verantwortung, volle Kontrolle über Daten und Zeitpunkte — und die Möglichkeit, klein und günstig anzufangen.
Wie die Kosten mit Ihnen wachsen
Hier liegt der praktisch wichtigste Unterschied, und er ist in keiner Funktionsliste zu sehen: Die beiden Systeme rechnen nach völlig verschiedenen Größen ab.
plentyONE staffelt nach Monatsumsatz. Die Einstiegstarife decken bis zu 50.000 Euro Umsatz im Monat ab, die mittleren bis 200.000 Euro; wer darüber liegt, zahlt eine Zusatzgebühr auf das Umsatzvolumen.
JTL staffelt nach Editionen und rechnet die Menge der Marktplatzaufträge über separate Pakete ab — 100 Aufträge kosten 25 Euro im Monat, 10.000 Aufträge 699 Euro, darüber wird je Auftrag abgerechnet.
Was das bedeutet, hängt an Ihrem durchschnittlichen Warenkorb. Ein Händler mit hochpreisigen Artikeln macht viel Umsatz bei wenigen Aufträgen — der fährt mit einer auftragsbasierten Abrechnung günstiger. Wer viele kleine Bestellungen abwickelt, hat das umgekehrte Bild. Rechnen Sie beide Modelle einmal mit Ihren echten Zahlen der letzten zwölf Monate durch, bevor Sie Listenpreise vergleichen.
Was ein Wechsel praktisch bedeutet
Das ist der Teil, den Vergleichsseiten üblicherweise auslassen, weil er unbequem ist.
Stammdaten sind das kleinere Problem. Artikel, Varianten, Kunden, Lieferanten — das lässt sich exportieren und importieren. Es ist Fleißarbeit, aber sie ist planbar.
Teuer wird alles, was gewachsen ist. Die Zuordnung Ihrer Artikel zu Marktplatzkategorien und deren Pflichtmerkmalen. Individuelle Workflows, die über Jahre entstanden sind und die niemand mehr vollständig im Kopf hat. Die Auftragshistorie, die Sie für Gewährleistung und Buchhaltung brauchen. Angebundene Drittsysteme — Buchhaltung, Versanddienstleister, Zahlungsanbieter.
Rechnen Sie mit einer Parallelphase. In der Praxis läuft für einige Wochen beides nebeneinander, weil offene Aufträge im alten System auslaufen, während neue schon im neuen entstehen. Wer diese Phase nicht einplant, bekommt genau dort seine Bestandsdifferenzen.
Meine Erfahrung aus solchen Projekten: Der Systemwechsel selbst ist selten das Risiko. Das Risiko liegt in den Prozessen, die vorher niemand aufgeschrieben hat.
Wann plentyONE die bessere Wahl ist
Ich verkaufe keine JTL-Systeme an Leute, denen sie nicht helfen. Es gibt klare Fälle, in denen die Cloud-Plattform die vernünftigere Entscheidung ist:
- Sie wollen bewusst keine Infrastruktur betreiben. Kein Server, kein Windows, keine Datenbank, keine Backups — und Sie sind bereit, dafür dauerhaft zu zahlen.
- Ihr Team arbeitet verteilt und rein im Browser. Bei JTL bräuchten Sie dafür einen gehosteten Betrieb mit Fernzugriff, was zusätzlichen Aufwand bedeutet.
- Sie haben niemanden, der sich um Technik kümmert — weder intern noch als Dienstleister.
- Ihr Wachstum ist planbar und liegt innerhalb der Umsatzstufen, dann ist die Kostenkurve gut vorhersehbar.
Wann JTL die bessere Wahl ist
- Sie wollen die Daten im eigenen Zugriff behalten — inklusive direktem Datenbankzugang für Auswertungen und Schnittstellen.
- Sie starten klein. Die Einstiegsedition kostet nichts, und die Nutzerzahl ist dabei nicht begrenzt.
- Lager ist bei Ihnen ein echtes Thema. Wareneingang, Kommissionierung, mobile Erfassung, Versandabwicklung.
- Ihr Umsatz wächst schneller als Ihre Auftragszahl. Dann bleibt die auftragsbasierte Abrechnung berechenbar.
- Sie brauchen jemanden vor Ort. Rund um JTL existiert eine große Partnerlandschaft, was die Auswahl an Umsetzern deutlich erhöht.
Wie Sie sauber entscheiden
- Zwölf Monate rückwärts rechnen. Aufträge pro Monat, Umsatz pro Monat, Artikelanzahl, Nutzer. Diese vier Zahlen entscheiden den Preisvergleich — nicht die Startpreise.
- Prozesse aufschreiben, bevor Sie Software ansehen. Was passiert bei einer Retoure? Wer legt Artikel an? Wie kommen Bestellungen in die Buchhaltung? Wer das nicht beantworten kann, wählt am Bedarf vorbei.
- Betriebsfrage ehrlich beantworten. Gibt es jemanden, der sich um Server und Backups kümmert — intern oder extern? Wenn nein, ist das ein starkes Argument für die Cloud, unabhängig vom Preis.
- Kostenlos testen. Die JTL-Einstiegsedition kostet nichts, plentyONE bietet Beratungsgespräche an. Ein halber Tag im echten System sagt mehr als jede Vergleichstabelle — auch mehr als diese hier.
